miércoles, 3 de septiembre de 2014

QUE ES EL APOSTILLE O APOSTILLA DE LA HAYA


Te preguntaras que será eso de apostillar un documento y porque algunas personas le dicen legalizar, pues bueno, eso se debe al Convenio de La Haya que fue suscrito el 5 de octubre de 1961 por un conjunto de países donde actualmente es válida la Apostilla.
Pero aja, y que  es? y por qué lo tengo que hacer?, pues bien la apostille como se conoce en inglés, es una hoja que se anexa a una copia certificada de algún documento público (como partidas de nacimiento, actas de defunción, entre otros) para que pueda tener efectos legales en el país donde se va presentar. 
Para otros documentos, como títulos universitarios, la Apostilla es un sello.
A partir del 16 de marzo de 1999 entró en vigencia la Convención de la Haya, a través del cual se elimina la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros por parte de representaciones diplomáticas. 
Desde ese momento entra en vigor el uso de la Apostilla, pero solo para esos países que están suscritos a dicho convenio así que chequea cuales son esos países: 
Actualmente existen 106 miembros de la Convención de la Apostilla


Quedan exentos de colocarse la Apostilla a aquellos documentos autenticados por agentes consulares o diplomáticos, así como aquellos que tienen una finalidad comercial o aduanera.

Ahora bien, que se hace cuando al país que vas a salir huyendo no sale entre los que están suscritos, como por ejemplo Chile o Canadá?
Allí entonces se hace una legalización del documento que consiste en reconocer la firma de funcionario público en ejercicio de sus funciones, previo registro en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento sea válido en otro país.  Se legaliza la firma del funcionario público impuesta en el documento, más no se certifica ni revisa su contenido. 
Un documento se debe legalizar cuando el país en el cual surtirá efectos no hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961. 
La legalización también podrá imponerse sobre documento privado.

Te cuento que cuando vayas a llevar tus papeles al Ministerio de Relaciones Exteriores, te preguntaran que ha donde iras con esos documentos, y tu, ni idea aun, e inventas por ejemplo: Panamá!, entonces ellos automáticamente le colocaran a tus documentos la apostilla, ya que Panamá forma parte del convenio y no te pondrán peros a tus documentos al ver el sello de la apostilla. 
Así que te recomiendo que sí, no sabes a donde iras a parar, lo mejor que puedes hacer y tienes tiempo es que legalices y apostilles tus documentos, por si llegas a un país que no esté suscrito. 
Ojo, cada tramite es independiente, así que te cobraran por cada uno. Te toca pensar y analizar bien tu huida.

Éxitos!!

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