Te preguntaras que será eso de apostillar un
documento y porque algunas personas le dicen legalizar, pues bueno, eso se debe
al Convenio de La Haya que fue suscrito el 5 de octubre de 1961 por un
conjunto de países donde actualmente es válida la Apostilla.
Pero aja, y que es? y por qué lo tengo que
hacer?, pues bien la apostille como se conoce en inglés, es una hoja
que se anexa a una copia certificada de algún documento público (como partidas
de nacimiento, actas de defunción, entre otros) para que pueda tener efectos
legales en el país donde se va presentar.
Para otros documentos, como títulos universitarios,
la Apostilla es un sello.
A partir del 16 de marzo de 1999 entró en vigencia la Convención de la Haya,
a través del cual se elimina la exigencia de legalización de documentos
públicos extranjeros por parte de representaciones diplomáticas.
Desde ese momento entra en vigor el uso de la
Apostilla, pero solo para esos países que están suscritos
a dicho convenio así que chequea cuales son
esos países:
Actualmente existen 106 miembros de la Convención de la Apostilla
- Albania1
- Alemania
- Argentina
- Australia
- Austria
- Bielorrusia
- Bélgica
- Bosnia-Herzegovina
- Bulgaria
- China (solo Hong Kong y Macao)
- Chipre
- Costa Rica
- Colombia
- Corea del Sur
- Croacia
- Dinamarca
- Ecuador
- El Salvador
- Eslovaquia
- Eslovenia
- España
- Estados Unidos
- Estonia
- Finlandia
- Francia
- Georgia
- Grecia
- Honduras
- Hungría
- Islandia
- India
- Irlanda
- Israel
- Italia
- Japón
- Letonia
- Lituania
- Luxemburgo
- Malta
- Mauricio
- México
- Mónaco
- Montenegro
- Nicaragua
- Noruega
- Nueva Zelanda
- Países Bajos
- Panamá
- Perú
- Polonia
- Portugal
- Reino Unido
- República Checa
- República Dominicana
- República de Macedonia
- Rumania
- Rusia
- Serbia
- Sudáfrica
- Surinam
- Suecia
- Suiza
- Turquía
- Ucrania
- Uruguay
- Venezuela
Quedan exentos
de colocarse la Apostilla a aquellos documentos autenticados por
agentes consulares o diplomáticos, así como aquellos que tienen una
finalidad comercial o aduanera.
Ahora bien, que se hace
cuando al país que vas a salir huyendo no sale entre los
que están suscritos, como por ejemplo Chile
o Canadá?
Allí entonces se hace una legalización del
documento que consiste en reconocer la firma de funcionario público en
ejercicio de sus funciones, previo registro en la base de datos del Ministerio
de Relaciones Exteriores para que el documento sea válido en otro país. Se legaliza la firma
del funcionario público impuesta en el documento, más no se certifica ni revisa
su contenido.
Un documento se debe legalizar cuando el país en el cual surtirá
efectos no hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de
Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.
La legalización también
podrá imponerse sobre documento privado.
Te cuento que cuando vayas a llevar tus papeles al Ministerio
de Relaciones Exteriores, te preguntaran que ha donde iras con esos documentos, y
tu, ni idea aun, e inventas por ejemplo: Panamá!, entonces
ellos automáticamente le colocaran a tus documentos la apostilla, ya que Panamá forma parte del convenio y no te pondrán peros a tus documentos al ver el sello de la apostilla.
Así que te
recomiendo que sí, no sabes a donde iras a parar, lo mejor que puedes
hacer y tienes tiempo es que legalices y apostilles tus
documentos, por si llegas a un país que no esté suscrito.
Ojo, cada tramite es independiente, así que te cobraran por cada uno. Te toca pensar y analizar bien tu huida.
Éxitos!!
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